ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ A BUSINESS EXCELLENCE DÍJRA PÁLYÁZÓK ÉS A BUSINESS EXCELLENCE DÍJÁTADÓ GÁLÁN VALÓ RÉSZTVEVŐK SZÁMÁRA
Amennyiben kérdése van, kérjük, a következő elérhetőségen keressen bennünket: adatkezeles@turizmus.com.
A rendezvényen fénykép és videófelvétel is készül, amelyeket kiadványainkban és online felületeinken közzéteszünk!
- Ki kezeli a személyes adatokat?
Az adatkezelők a rendezvény szervezői:
Név: Turizmus Kft.
Székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo u.11.
E-mail: adatkezeles@turizmus.com
Web: www.turizmus.com
és
Név: PR in Hungary Kft.
Székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo u.11.
Web: www.prinhungary.com
- Milyen jogszabályok vonatkoznak az adatkezelésre?
A vonatkozó jogszabályok
– a GDPR (az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete, azaz: Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet)).
– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.)
– a sajtószabadságról és a médiatartalmak alapvető szabályairól szóló 2010. évi CIV. törvény (Sajtótv.)
- Milyen célból milyen személyes adatait kezeljük?
3.1. A díjra történő pályázás, jelöltség, szavazásra bocsátás és a rendezvény lebonyolítása (regisztráció, kapcsolattartás) céljából kezeljük az alábbi személyes adatait: név, e-mail cím, telefonszám.
3.2. A turisztikai sajtóban való közzététel céljából kezeljük a gáláról készült fényképeket, videókat, a résztvevők nevét és munkahelyét.
3.3. A 3.1. és / vagy 3.2. pontok szerinti adatok megléte a pályázás, jelöltség és a gálán való részvétel feltétele.
Felhívjuk figyelmét, hogy ugyanakkor jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon az adatai kezelésével szemben.
- Az adatok forrása
Az adatok forrása munkáltatója, vagy Ön.
- Mi a személyes adatok kezelésének a jogalapja?
5.1. A 3.1. pont szerinti cél esetén az adatkezelés jogalapja az Adatkezelők ahhoz fűződő jogos érdeke, hogy a jelölés, a díjazás és a gála megfelelően kerüljön lebonyolításra, illetve azon a turisztikai ágazatban jelentős szerepet betöltő személyek vegyenek részt.
5.2. A 3.2. pont szerinti cél esetén az adatkezelés jogalapja az Adatkezelők közérdekű feladatának (Sajtótv. 10. §) a végrehajtása, így a közélet ügyeiről, közérdeklődésre számot tartó eseményekről való tájékoztatás megvalósítása.
- Ki ismerheti meg a személyes adatokat?
6.1. A 3.1. pont szerinti adatokhoz kizárólag az Adatkezelők (és az adatfeldolgozók) olyan alkalmazottai férhetnek hozzá, akiknek a fenti céloknak megfelelő adatkezelési tevékenység elvégzéséhez az adatok megismerésére szükségük van.
6.2. Adatfeldolgozóink, akik a nevünkben eljárva végeznek egyes adatkezelési tevékenységeket:
- Az online regisztrációt végzi:
Név: Turizmus Kft.
Székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo u.11.
E-mail: adatkezeles@turizmus.com
- A helyszíni regisztrációt végzi:
Név: PR in Hungary Kft.
Székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo u.11.
E-mail: adatkezeles@turizmus.com
- A szervezők megbízásából a video- és képfelvételeket készíti:
név: Grósz Balázs EV
székhely: 1172 Budapest, Hártya utca 16/A
e-mail: grosz.balazs@turizmus.com
- Az adatok tárolása a mindenkori tárhelyszolgáltatónknál történik, jelenleg:
Név: Rackhost Zrt.
Cím: 6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.
Telefon: +36 1 445 1200
Fax: +36 1 445 1201
Honlap: www.rackhost.hu
Email: info@rackhost.hu
Adószám: 25333572-2-06
Cégjegyzékszám: 06-10-000489
Adatkezelés nyilvántartási száma: NAIH-50357/2012.
6.3. Más harmadik személy adatkezelőnek a 3.1. pont szerinti adatok nem kerülnek továbbításra, kivéve, ha hatósági, bírósági megkeresés esetén az Adatkezelők az adatokat továbbítani kötelesek.
6.4. A 3.2. pont szerinti képeket, videókat, beszámolókat a turisztikai sajtóban közzétesszük nyomtatott és online felületeinken, úgy, mint a Turizmus.com magazinban, a www. turizmus.com, businestraveller.hu online felületeken az ezekhez tartozó hírlevélben és a Facebook és Instagram oldalunkon.
A közzétett beszámolók, fénykép- és videofelvételek által tartalmazott személyes adatokat az Adatkezelők működéséig, az esetlegesen közzé nem tett felvételeket 1 hónapig kezeljük.
- Milyen jogok illetik meg az adatkezeléssel kapcsolatban?
- a) Tájékoztatást kérhet arról, hogy milyen adatait, milyen jogalapon, célból és forrásból, mennyi ideig kezeljük, illetve kinek biztosítunk hozzáférést vagy kinek továbbítjuk és kérheti, hogy ezekről adjunk másolatot.
- b) Jogosult arra, hogy a pontatlan személyes adatai helyesbítését vagy a hiányos adatok kiegészítését kérje.
- c) Kérheti a személyes adatai törlését. Adatait akkor töröljük, ha azokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtöttük vagy kezeltük; ha a jogos érdekünk alapján kezelt adatok kezelése ellen tiltakozik, amelynek helyt adunk; ha az adatait jogellenesen kezeltük, vagy ha a törlés jogi kötelezettségünk és a törlés nem ütközik a GDPR-ban felsorolt okokba.
- d) Önnek joga van továbbá arra, hogy azokban az esetekben, amikor az adatkezelés jogalapja a közérdekű feladatunk végrehajtása vagy a jogos érdekünk, a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon az adatai kezelésével szemben (azaz a kérelmét indokolnia kell).
- e) Kérheti emellett bizonyos esetekben az adatkezelés korlátozását (azaz az adatok zárolását), ha vitatja a személyes adatai pontosságát; ha az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; ha nekünk már nincs szükségünk az adataira, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy ha Ön tiltakozott az adatkezelés ellen.
A fenti jogok gyakorlása iránti kérelmét egy hónapon belül válaszoljuk meg. Ez a határidő szükség esetén további két hónappal meghosszabbítható. Ilyen esetben a határidő meghosszabbításáról az ok megjelölésével az eredeti határidőn belül tájékoztatjuk.
- Hová fordulhat jogorvoslatért?
Ha úgy gondolja, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban sérelem érte, jogosult arra, hogy panaszt tegyen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállam felügyeleti hatóságánál.
A Magyarországon illetékes Felügyeleti Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (címe 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.,). (. e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, tel: +36-1-3911400, web:www.naih.hu).
- Hová fordulhat további tájékoztatásért, vagy ha a jogait gyakorolni kívánja?
Kérjük, hogy ilyen esetekben az adatkezeles@turizmus.com címen keressen bennünket!
Budapest, 2023. január 4.
Turizmus Kft. és PR in Hungary Kft. adatkezelők